MemoryFlow · juridisch

Uploadvoorwaarden

Deze voorwaarden gelden wanneer je foto’s of andere bestanden aan een evenement toevoegt.

Versie: Versie 1.2
Ingangsdatum: Ingangsdatum 12 oktober 2026

Jouw bevestiging

Je bevestigt dat je de upload zelf mag delen of daarvoor toestemming hebt. Denk ook aan auteursrecht, portret/privacybelangen en herkenbare personen. De huidige uploadstap vraagt expliciet te bevestigen dat je de foto mag uploaden en zo nodig toestemming hebt van betrokken personen. Die bevestiging vervangt geen afzonderlijke toestemming die de wet in een concreet geval vereist.

Beperkte toestemming voor de dienst

Je geeft de aanbieder voor de duur die nodig is om de door jou gekozen evenementfuncties te leveren toestemming om de upload op te slaan, technische beeldvarianten te maken, aan bevoegde bezoekers te tonen en — als MemoryBook-functies worden gebruikt — in het boek te verwerken. Dit is geen eigendomsoverdracht. De identiteit van de aanbieder en exacte verwijder-/retentietermijnen moeten nog worden ingevuld in de algemene voorwaarden en privacyverklaring.

AI en beeldbewerking

Als AI-beeldanalyse voor het evenement is ingeschakeld, kunnen geschikte foto-afgeleiden naar de ingestelde AI-provider worden verzonden voor analyse of compositievoorstellen. De configuratie kan verschillen per deployment. De organisator moet gasten hierover informeren en mag de functionaliteit alleen gebruiken met een passende grondslag en vereiste informatie/toestemming.

Niet toegestaan en melden

Upload geen illegale, schadelijke, inbreukmakende of onrechtmatig privacygevoelige inhoud. De organisator kan uploads beoordelen, afwijzen of verwijderen. Een centraal meldpunt voor rechthebbenden/betrokkenen en de procedure voor spoedverwijdering moeten nog expliciet worden gepubliceerd; gebruik vooralsnog de contactgegevens van de organisator, waarvan de platformcontactroute nog ontbreekt.